Ακολούθως, οι επηρεαζόμενοι ιδιοκτήτες οφείλουν να συμπληρώσουν το σχετικό έντυπο που βρίσκεται αναρτημένο στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών και των Επαρχιακών Διοικήσεων και να το παραδώσουν στις οικείες Επαρχιακές Διοικήσεις μέχρι την Παρασκευή, 14 Μαρτίου 2025.
Στο έντυπο, μεταξύ άλλων, ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία του (ονοματεπώνυμο, αριθμό δελτίου ταυτότητας, διεύθυνση, τηλέφωνο) και να επισυνάψει φωτογραφίες του θερμοσίφωνα, στις οποίες να φαίνεται η ζημιά που αυτός υπέστη και η επιδιόρθωση της ζημιάς, περιγραφή της εργασίας από τον υδραυλικό, καθώς και τα τιμολόγια που έχουν πληρωθεί για την επιδιόρθωση, το έντυπο εξουσιοδότησης FIMAS συμπληρωμένο, αντίγραφο IBAN, δήλωση του ιδιοκτήτη ότι τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην αίτηση είναι αληθή, δήλωση του ιδιοκτήτη ότι δεν κατέχει ασφάλεια που να καλύπτει τη συγκεκριμένη ζημιά που έχει υποστεί ο θερμοσίφωνας, κ.λπ..