Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση, κατά τη συνάντηση έγινε ανασκόπηση της κατάστασης υπό το φως των τελευταίων εξελίξεων, μετά και από την πλήρη ενεργοποίηση του Ειδικού Εθνικού Σχεδίου «ΕΣΤΙΑ» χθες Τρίτη, 1 Οκτωβρίου. Έγινε επίσης ευρεία ανταλλαγή απόψεων σε σχέση με τον συντονισμό όλων των εμπλεκόμενων υπουργείων, υπηρεσιών και φορέων.
Η σύσκεψη έγινε στο Υπουργείο Εξωτερικών, με τους συναρμόδιους Υπουργούς Εσωτερικών Κωνσταντίνο Ιωάννου, Άμυνας Βασίλη Πάλμα, και Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως Μάριο Χαρτσιώτη.
Στη σύσκεψη συμμετείχαν επίσης ο Υπουργός Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων Αλέξης Βαφεάδης, ο Υφυπουργός Μετανάστευσης και Διεθνούς Προστασίας Νικόλας Α. Ιωαννίδης, ο Υφυπουργός Τουρισμού Κώστας Κουμής, καθώς και άλλες εμπλεκόμενες υπηρεσίες και φορείς.