Η συλλογή της βοήθειας έγινε υπό τον συντονισμό του Επιτρόπου του Πολίτη με τη στενή συνεργασία της Πολιτικής Άμυνας, η οποία ενεργεί ως σύνδεσμος της Κυπριακής Δημοκρατίας με την Ευρωπαϊκή Διεύθυνση που είναι αρμόδια για την παροχή ανθρωπιστικής βοήθειας προς την Ουκρανία. Η μεταφορά των ειδών που έχουν συλλεγεί στα 40 κέντρα ανθρωπιστικής βοήθειας που λειτούργησαν σε ολόκληρη την Κύπρο, καθώς επίσης και ο διαχωρισμός τους έχει γίνει από την Εθνική Φρουρά. Το κόστος μεταφοράς των ειδών στα σημεία συλλογής του Ευρωπαϊκού Μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας στη Ρουμανία καλύπτεται από κονδύλι του Υπουργείου Εξωτερικών.
Τη συγκέντρωση και διαχείριση της ανθρωπιστικής βοήθειας στο Λιμάνι Λεμεσού συντονίζει η Πολιτική Άμυνα με τη στενή συνεργασία της Αρχής Λιμένων και των συνεργατών της. Η Πολιτική Άμυνα θα συνεχίσει να ενημερώνεται και να παρακολουθεί όλα τα αιτήματα που υποβάλλονται για αποστολή ανθρωπιστικής βοήθειας μέσω του Ευρωπαϊκού Μηχανισμού Πολιτικής Προστασίας. Η προσπάθειά μας για στήριξη του ουκρανικού λαού θα είναι συνεχής.
