Σύμφωνα με ανακοίνωση της Βουλής, η συνάντηση πραγματοποιείται στην Κύπρο, μετά από πρόσκληση του Επικεφαλής της κυπριακής αντιπροσωπείας στη Διάσκεψη, Προέδρου της Κοινοβουλευτικής Επιτροπής Άμυνας, Μαρίνου Σιζόπουλου, και σ’ αυτή θα συμμετάσχουν, πέραν της Κύπρου, εκπρόσωποι των Κοινοβουλίων της Γαλλίας, της Ελλάδας, της Ιταλίας και της Πορτογαλίας.
Κατά τη συνάντηση, θα συζητηθούν θέματα που αφορούν στην ΚΕΠΠΑ και την ΚΠΑΑ, με ειδική αναφορά στις σχετικές προκλήσεις που καλούνται να αντιμετωπίσουν οι χώρες της Μεσογείου. Θα συζητηθούν επίσης θέματα, που άπτονται της ατζέντας της επόμενης Διάσκεψης για την ΚΕΠΠΑ και την ΚΠΑΑ που θα πραγματοποιηθεί στο Ζάγκρεμπ μεταξύ 2 και 4 Μαρτίου 2020, καθώς και ευρύτερα θέματα που αφορούν στον αποτελεσματικότερο συντονισμό των αντιπροσωπειών του Νότου στα πλαίσια των εν λόγω Διασκέψεων.
Οι συμμετέχοντες θα επισκεφθούν επίσης το Κέντρο Συντονισμού Επιχειρήσεων Διάσωσης, στη Λάρνακα. Οι εργασίες της συνάντησης θα ολοκληρωθούν με την υιοθέτηση Κοινής Δήλωσης.